Réunion du Bureau
La semaine dernière, nous avons convenu d'une petite réunion du Bureau, de nature informelle; il était en effet important de mettre certaines informations à jour afin d'en faire une synthèse générale.
Celle ci s'est organisée au "pied levé" d'où l'absence de convocation du CA.
Jacqueline nous en a fait un compte rendu que voici :
REUNION DE BUREAU DU 15 MARS 2007
Présents : Christian ALBARIC, Martial MAES, Chantal MONTAGNE, Maurice POUPART, Gilles VERNHET
Début de séance 17h15
Compte rendu réunion à la Sous-Préfecture concernant la 3ème piste
Le projet d’étude doit être remanié car les travaux pour la 3ème piste deviennent payants ; il sera intégré au projet global. Pour les communautés de communes de FLORAC, STE ENIMIE MEYRUEIS le budget sera porté à la hauteur de 17 000€ pour chacune d’entre elle.
C’est FLORAC qui sera le porteur du projet. La mairie de Hures la Parade va confier à la communauté de commune de Florac porteur de projet la gestion de ses locaux (hangar que l’association loue à la mairie de Hures la Parade)
Le financement est donc quasiment bouclé, la participation du club ne devrait pas être trop importante.
Commission de sécurité.
La F.F.V.V souhaite que dans chaque club il y est un « Monsieur sécurité ». C’est est déjà fait puisque Jean Max ESTEBAN à été désigné par le conseil d’administration pour le poste de président de la commission sécurité.
La F.F.V.V a édité spécialement à cet effet (D. Serres) un classeur que nous avons reçu, avec recommandation sécuritaire pour les instructeurs.
Nous changeons le fiches de raccordement des batteries pour nous permettre de nous mettre aux normes fédérales. Chaque tableau de bord sera pourvu d’une prise allume cigare 12 vols (GPS et autre) attention quand même à ne pas trop tirer dessus.
Modifications en cours du concept des écoles fédérales. Le club se porte candidat pour obtenir de la Fédération la création d’une école ou le statut d’école de pilotage . Il est décidé que Christian Albaric aidé de Gilles et Martial s’occupent du dossier.
Contacter le comité départemental et régional de vol à voile pour avoir un budget.
Pour accueillir des jeunes voir avec Philippe Meylan (de toute façon pas plus de 3 par stage.)
Le BIA et le comité de vol moteur veulent offrir à leurs élèves des vols en planeur, il est proposé de définir ultérieurement les tarifs dégressifs ainsi que des tarifs de groupe. Concernant l’UCPA, Martial doit négocier .
Publicité.
Chantal Montagne s’est déplacée à l’Office de Tourisme de Florac, ils prendront nos dépliants et affiches, parution dans leur agenda et lien de Chanet sur leur site Web tout ceci gratuitement.
Le Comité départemental du Tourisme se propose aussi en leur apportant nos dépliants de les distribuer dans les sites touristiques. Pour mieux nous faire connaître nous avons aussi la possibilité d’inviter des journalistes de la presse, les frais serait pris en charge pour le Comité.
Chantal va faire aussi les Offices de Tourisme de Meyrueis et du Rozier.
Il faut penser à faire la tournée de tous les campings.
A été aussi évoqué le nombre de tracts, l’édition de carte postale (voir avec le photographe Hervé Morel) et quelque chose qui marche très bien pour attirer des jeunes, un simulateur de vol dans un planeur.
Levée de séance à19h45