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Compte rendu du Conseil d’Administration du 18 mai 2008.

 

Membres présents

 

Albaric Christian

Doz Jean Luc

Liscourt François

Marnitz Henri

Meylan Philippe

Montagne Chantal

Paffoni Bernard

Peres Marc

Pratlong Michel

 

Membre représenté

Claus François

 

Le Conseil d’administration tout nouvellement élu s’est réuni le 18 mai pour sa première séance de travail à 10 h 30 dans les locaux de l’association. L’ensemble des participants a affiché une détermination pour aller de l’avant et se l’impose comme règle. Il a été procédé à la désignation des membres du bureau.

 

Election du bureau

 

Président : Albaric Christian

Vice Présidents : Doz Jean Luc, Pratlong Michel

Trésorier : Peres Marc

Trésorier adjoint : Meylan Philippe

Secrétaire : Paffoni Bernard

Vice secrétaire : Chantal Montagne

 

Préambule – Situation générale

 

Les membres du Conseil d’Administration sont tombés d’accord pour que soit témoigné une marque de confiance à l’intention de l’actuel chef pilote. Cette marque de confiance lui sera communiquée dans un courrier personnel. Les membres du conseil d’administration sont tombés également d’accord pour que soit envoyé un courrier à Martial Maès . Les problèmes de trésorerie et de courrier ont été abordés.

 

Planning / Disponibilité des instructeurs.

           

            Le planning de la saison et son organisation ont été abordés. Pour faire face aux besoins identifiés,  il a été recensé la liste de tous les instructeurs connus. Ils seront sollicités en fonction de nos besoins et en tenant compte de leur disponibilité.

 

Règle

 

            Pendant les jours de repos du chef pilote aucun vol d’instruction n’est possible sauf accord préalable entre le chef pilote et un instructeur habilité.

 

            Il sera demandé au chef pilote d’établir la liste des membres brevetés habilités à voler en son absence.

 

Indemnités des instructeurs et remorqueurs

 

Il est d’usage depuis toujours dans notre association d’attribuer gracieusement aux instructeurs et aux remorqueurs (astreints à une présence du début des activités jusqu’à leurs termes) une indemnisation journalière soit sous forme de rétribution modeste ou en équivalent d’heures de vol planeur. Le montant de ces défraiements sera prochainement réévalué lors d’un prochain CA. Ils seront validés annuellement par le CA, et soumis à l’approbation de l’Assemblée générale

 

Conditions requises pour effectuer des VI

 

Les conditions pour effectuer des VI existent sur un document établi en même temps que le règlement intérieur. Il définit clairement les modalités, est consultable, doit être approuvé par les postulants.

 

Projet treuil

 

            Le projet d’achat d’un treuil électrique fera l’objet d’un examen et d’un débat complémentaire lorsque le calendrier d’électrification sera établi, en raison des problèmes techniques que rencontre actuellement le seul treuil existant de ce type.

 

 

Annexe au règlement intérieur.

 

            Une annexe au règlement intérieur précise les règles de circulation sur l’aérodrome. Ces règles ont été établies en prenant en compte la création de la future piste.

 

Pompe à essence

 

            Une expertise des défauts effectifs de la pompe à essence sera bientôt effectuée par un spécialiste de ce type d’installation.

 

            Un devis sera établi par une entreprise agrée pour l’application à la cuve des nouvelles normes.

 

Compte non à jour

           

            L’ancien trésorier n’a pas totalement réglé sa facture mais laisse sur place après sa démission une caravane augmentant notre capacité d’accueil. Cette compensation financière, après évaluation, a été jugée financièrement satisfaisante par le CA.

 

 

La séance a été levée à 16 h30

 

Le 20 mai 2008

 

B Paffoni, C Montagne